أدِر كل مكتب وكل غرفة وكل فاتورة من مكان واحد.

CoWorkly برنامج لإدارة مساحات العمل المشتركة يجمع الأعضاء والحجوزات والفواتير والعملاء المحتملين، في جميع فروعك.

  • تجربة مجانية لمدة 14 يومًا
  • لا حاجة لبطاقة ائتمان
  • يمكنك الإلغاء في أي وقت
لوحة تحكم CoWorkly تعرض الأعضاء النشطين وإيرادات هذا الشهر والعملاء المحتملين المفتوحين ونسبة إشغال المساحات

مساحات عمل مشتركة تعمل بالفعل على CoWorkly

  • ThinkSpot
  • Focused
  • Kazani Coworking Spaces
  • WorkBloc

التقاط العملاء المحتملين

حوّل زوار موقعك إلى أعضاء.

عندما يملأ أحدهم نموذج طلب الجولة على موقعك، يظهر كعميل محتمل في CoWorkly فورًا. تابِعه وأرسل له الاتفاقية وحوّله إلى عضو دون إعادة كتابة أي شيء.

  • تتحول طلبات نموذج موقعك إلى عملاء محتملين فورًا، على مدار الساعة
  • تابِع كل عميل محتمل من أول استفسار حتى توقيع العضوية
  • أنشئ الاتفاقيات واحصل على تنبيه قبل انتهاء مدتها
  • ليس لديك موقع بعد؟ نصمم مواقع لمساحات العمل المشتركة مع ربط النموذج مسبقًا

احصل على مستحقاتك دون ملاحقة أحد.

أعدّ خططك مرة واحدة. ينشئ CoWorkly الفواتير المتكررة، ويرسل تذكيرات تحمل علامتك التجارية، ويعرض بدقة من دفع ومن لم يدفع بعد ومن تأخر في السداد.

  • فواتير متكررة تُنشأ تلقائيًا من خطة كل عضو
  • تذكيرات دفع تلقائية بعلامتك التجارية
  • المدفوع والمعلّق والمتأخر في عرض واحد
قائمة فواتير CoWorkly مع حالات الدفع والإرسال والمبالغ وتواريخ الاستحقاق

امنح كل عضو مساحته الخاصة.

يسجّل الأعضاء دخولهم لحجز الغرف وعرض الفواتير والطلب من الكافتيريا، فتقلّ الأسئلة التي تصل إلى مكتب الاستقبال.

  • التوفر المباشر يمنع تعارض حجوزات المكاتب وغرف الاجتماعات
  • طلبات الكافتيريا من الكشك أو التطبيق تُضاف إلى حساب العضو
  • رسائل الفواتير والتذكيرات والإعلانات تصل إلى الأشخاص المناسبين
بوابة أعضاء CoWorkly مع الفواتير وحجوزات غرف الاجتماعات وطلبات الكافتيريا

أتمتة العمليات

دع CoWorkly يتولى الأعمال الروتينية.

إدارة مساحة عمل مشتركة تعني الكثير من المهام المتكررة. يتولاها CoWorkly تلقائيًا، ليتمكن فريقك من التركيز على الأعضاء وتنمية مساحتك.

  • فواتير تُنشأ بنفسها – تُنشئ خطة كل عضو فاتورته في كل دورة فوترة، مع تطبيق الضرائب والخصومات.
  • تذكيرات تتابع نيابةً عنك – تُرسل تذكيرات الدفع ورسوم التأخير في موعدها، دون أن يضطر أحد إلى التذكر.
  • حجوزات بلا مراسلات متكررة – يحجز الأعضاء المكاتب والغرف من بوابتهم، ويُمنع الحجز المزدوج.

أعمال إدارية أقل لفريقك، وتجربة أسلس لكل عضو.

مصمم للتوسع

نظام واحد لكل فرع تفتتحه.

التوسع من مساحة واحدة إلى عدة مساحات يعني عادةً جداول بيانات أكثر وحسابات دخول أكثر وتحكمًا أقل. صُمم CoWorkly للمشغلين متعددي الفروع، ليعمل كل موقع بالطريقة نفسها.

  • تحكم مركزي – الأعضاء والحجوزات والفواتير لكل الفروع في حساب واحد، مع صلاحيات حسب الأدوار ليرى كل فريق ما يخصه فقط.
  • إعدادات لكل موقع – إدارة المساحات والسعة والأسعار فرعًا بفرع، دون أنظمة منفصلة.
  • تقارير عبر المواقع – قارن الإشغال والإيرادات بين الفروع، أو انتقل إلى فرع واحد بنقرة واحدة.

سواء كنت تدير موقعين أو عشرين، يبقى كل شيء في مكان واحد.

صفحة الفروع في CoWorkly تعرض موقعين مع مساحاتهما وأعضائهما وعملائهما المحتملين

محاسبة مدمجة

دفاترك المحاسبية، نديرها لك.

تتوقف معظم برامج مساحات العمل المشتركة عند الفاتورة. أما CoWorkly فيحتفظ بدفاتر قيد مزدوج حقيقية، لترى أرباحك دون تصدير أي شيء.

  • قيود يومية تلقائية – تُرحَّل الفواتير والمدفوعات والمبالغ المستردة والمصروفات المعتمدة وفواتير الموردين إلى دفتر الأستاذ لحظة حدوثها.
  • قوائم مالية عند الطلب – الأرباح والخسائر والميزانية العمومية والتدفقات النقدية وميزان المراجعة، لأي فترة وأي فرع.
  • المستحقات في الاتجاهين – أعمار الذمم المدينة والدائنة وفواتير الموردين والحسابات البنكية، كلها في مكان واحد.

سلّم محاسبك دفاتر منظمة، أو استغنِ عن جداول البيانات تمامًا.

يعمل على أي جهاز

مساحتك كلها في جيبك.

راجع حجوزات اليوم وأنت في الطريق، أو اعتمد دفعة بين الاجتماعات، أو تابع عميلًا محتملًا من المقهى. يعمل CoWorkly في أي متصفح وعلى أي شاشة.

  • لوحة التحكم الكاملة على الهاتف والجهاز اللوحي والكمبيوتر
  • أضفه إلى شاشتك الرئيسية دون الحاجة إلى متجر التطبيقات
  • البيانات المباشرة نفسها لك ولفريقك ولأعضائك
CoWorkly على الهاتف يعرض مخطط الإيرادات وتوزيع المبالغ المحصّلة مقابل المتأخرة

وبقية المهام اليومية.

المهام الصغيرة التي تستهلك أسبوع المدير، تُنجز في النظام نفسه.

الأعضاء والمبيعات

من أول استفسار حتى توقيع العضوية.

العملاء المحتملون
التقط العملاء المحتملين وقيّمهم وتابعهم من مسار واحد.
إدارة الأعضاء
سجّل الأعضاء الجدد وحدد خططهم وتابع حالتهم في جميع الفروع.
العقود
متابعة تواريخ التجديد والانتهاء، حتى لا تنتهي أي مدة دون أن تلاحظ.
الشكاوى
سجّل مشكلات الأعضاء ووزّعها وحلّها دون أن تضيع في البريد الإلكتروني.
الإشعارات
رسائل الفواتير والتذكيرات والإعلانات للموظفين والأعضاء.

المساحات والحجوزات

كل ما له مكتب أو باب أو موعد زمني.

إدارة المساحات
المكاتب المرنة والمكاتب الخاصة والمناطق المشتركة مع السعة والأسعار.
الحجوزات
يحجز الأعضاء الغرف والمكاتب عبر الإنترنت مع فحص مدمج للتعارضات.
متابعة الإشغال
استخدام المكاتب والغرف لحظة بلحظة، لتخطط قبل أن تنفد المساحة.
تصاريح يومية وأسبوعية
بِع تصاريح قصيرة للزوار إلى جانب العضويات المنتظمة.
طلبات الكافتيريا
طلبات الطعام والشراب تُضاف مباشرة إلى حساب العضو.

المال والتحكم

ما يدخل وما يخرج ومن يطّلع عليه.

المدفوعات
متابعة الأرصدة المدفوعة والمعلّقة والمتأخرة كل شهر.
إدارة المصروفات
سجّل التكاليف واعتمدها حسب الفئة والفرع لترى الربح الحقيقي.
التقارير والتحليلات
اتجاهات الإشغال والإيرادات لحظة حدوثها، لا في نهاية الشهر.
الأدوار والصلاحيات
يحصل كل موظف على الفروع والأدوات التي يحتاجها فقط.

سوق التطبيقات

اربط CoWorkly بالأدوات التي تستخدمها بالفعل.

Google Drive وWhatsApp وJazzCash وغيرها، تُضبط كلها من الإعدادات ببضع نقرات.

  • Google Drive

    ارفع المستندات وتصفحها دون مغادرة CoWorkly.

  • WhatsApp Business قريبًا

    راسل الأعضاء مباشرة من ملفات العملاء المحتملين والأعضاء.

  • JazzCash قريبًا

    استقبل مدفوعات JazzCash على الفواتير مع تسجيلها تلقائيًا.

  • خادم SMTP مخصص

    أرسل جميع رسائل CoWorkly من نطاقك وباسم المرسل الخاص بك.

  • OneDrive قريبًا

    تخزين Microsoft السحابي للمساحات التي تستخدم Microsoft 365.

  • Google Calendar قريبًا

    زامن حجوزات الغرف مع تقويمات Google الخاصة بالأعضاء.

أسعار بسيطة. ابدأ دون بطاقة ائتمان.

اختر الخطة التي تناسب مساحتك وغيّرها مع نموك.

Starter

Perfect for small spaces just getting started

$ 20 /شهريًا
  • حتى 50 عضو
  • حتى 3 موظف
  • حتى 1 فرع
  • إدارة الكافتيريا
  • تجربة مجانية لمدة 14 يومًا
  • جميع الميزات الأساسية
ابدأ الآن

Professional

For growing coworking businesses

$ 50 /شهريًا
  • كل ما في Starter، بالإضافة إلى:
  • حتى 250 عضو
  • حتى 15 موظف
  • حتى 5 فرع
  • لوحة تحليلات
  • فوترة تلقائية وتذكيرات دفع
  • التقارير
  • دعم ذو أولوية
ابدأ الآن

Enterprise

For large-scale operations

مخصص
  • كل ما في Business، بالإضافة إلى:
  • أعضاء بلا حدود
  • موظفون بلا حدود
  • فروع بلا حدود
  • دعم ذو أولوية
  • مدير دعم مخصص
ابدأ الآن

ماذا يقول المشغلون عن CoWorkly.

آراء حقيقية من فرق مساحات عمل مشتركة تستخدم CoWorkly يوميًا.

أسئلة قبل أن تبدأ.

لم تجد سؤالك؟ أرسل لنا رسالة أو تحدث معنا عبر WhatsApp.

كيف تعمل التجربة المجانية؟

تحصل على 14 يومًا مجانًا دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان، ويمكنك الإلغاء في أي وقت. اختر خطة من الأعلى للبدء، أو احجز عرضًا توضيحيًا وسنوصي بأفضل خطة لمساحتك.

هل يمكنني إدارة أكثر من موقع؟

نعم. أدِر جميع الفروع من حساب واحد مع تقارير مركزية وصلاحيات على مستوى الفرع لفريقك.

هل يحصل أعضائي على حسابات دخول خاصة بهم؟

نعم. تتيح بوابة الأعضاء لهم حجز الغرف وعرض فواتيرهم والطلب من الكافتيريا.

هل يمكنني استقبال الاستفسارات من موقعي الخاص؟

نعم. اربط نموذج موقعك وسيتحول كل طلب إلى عميل محتمل في CoWorkly CRM تلقائيًا، دون أي إدخال يدوي.

هل يمكن إصدار فواتير الأعضاء تلقائيًا؟

نعم. أنشئ الخطط وأصدر الفواتير المتكررة وأرسل تذكيرات الدفع بعلامتك التجارية دون القيام بذلك يدويًا كل شهر.

كيف أحصل على مساعدة في الإعداد؟

أخبرنا عن مساحتك وسنوصي بأفضل خطة وطريقة للبدء. يمكنك أيضًا مراسلتنا عبر WhatsApp من أي صفحة.

مستعد لتترك الفوضى خلفك؟

أخبرنا عن مساحتك وسنوصي بأفضل خطة وطريقة للبدء.